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CONECTIVIDADE E INTERNET

Limite de cota para armazenamento no Google Drive e e-mail Institucional

Publicado: Terça, 29 Agosto 2023 17:59 | Última Atualização: Sexta, 01 Setembro 2023 15:42 | Acessos: 539
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A Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI/SGV) informa que, a partir de 31 de outubro de 2023, o Google Workspace da Universidade Federal de Lavras (UFLA) passará a ser operado com limite de armazenamento para todas as contas. Os limites foram estabelecidos em decorrência da mudança na política de armazenamento de e-mail e arquivos em nuvem pelo Google, e aplicada a todas as instituições de Ensino parceiras. 

Cada usuário da conta institucional terá limite de armazenamento específico, conforme categorias a seguir:

  •  200 GB: Servidor ativo, funcionário terceirizado, unidade organizacional, pessoal de associação temporária, bolsista de apoio técnico e entidade acadêmica;
  • 15 GB: Servidor aposentado, estudante regularmente matriculado, egresso e entidade de representação estudantil.

Sugestões de ferramentas para gerenciar a conta institucional no Google (é necessário estar autenticado com a respectiva conta institucional):

A implementação de cotas individuais de armazenamento no âmbito da UFLA é necessária para garantir o bom funcionamento do serviço de correio eletrônico e ferramentas de colaboração.

A DGTI ressalta a importância de excluir do Drive os arquivos que estão duplicados. Isso evita desperdício pelo consumo duplicado de espaço. Os usuários com o consumo de espaço acima do limite estabelecido ficarão automaticamente impedidos de gravar novos arquivos, enviar e receber e-mails.

A contagem do volume de armazenamento leva em consideração todas as ferramentas do Google Workspace, tais como Drive, Gmail, Documentos, Meet, Classroom, Fotos, etc. A definição dos limites de espaço para cada categoria de usuários, na UFLA, derivou de uma avaliação do consumo vigente, e se encontra alinhada com as demandas institucionais e o padrão de utilização predominante entre a maioria dos usuários.

Recomenda-se ainda que os usuários façam as adequações às novas cotas de armazenamento antes do prazo informado. Não obstante, o serviço de correio eletrônico e ferramentas de colaboração no âmbito da UFLA devem ser utilizados em conformidade com a resolução CIGOV Nº 1, de 2 de julho de 2021. Tal resolução estipula que as contas serão canceladas após os seguintes eventos, mas não se limita a:

  • 180 dias após a conclusão do curso (somente egressos);
  • Trancamento ou desligamento do curso;
  • Exoneração, redistribuição ou demissão do servidor público;
  • Encerramento de contrato com ocupante de posto;
  • 24 meses sem fazer logon no serviço.

O serviço foi implementado na UFLA no ano de 2019 e, na época, o Google informou que o armazenamento seria ilimitado para todas as Instituições, no entanto, em 2022, o Google impôs um limite de armazenamento de 100 TB. Segundo o Google, esse limite foi implementado “por causa do uso indevido dos serviços Google Workspace for Education no armazenamento de filmes, séries e livros".